Blog

Spotkanie biznesowe po angielsku – podstawowe zwroty grzecznościowe na otwarcie rozmowy

Mogłoby się wydawać, że podstawowe zwroty grzecznościowe utrwaliły się dobrze w pamięci, już w szkole średniej, czy na studiach. Dodatkowo słyszymy je wokoło, chociażby w serialach, jednak wyłączne słuchanie języka obcego, nijak się ma do umiejętności budowania i formułowania zdań.

A dzieje się tak dlatego, że jeśli nie rozmawiasz po angielsku często i na zaawansowanym poziomie, to Twój mózg nie przestawia się na logiczne myślenie w obcym języku. Przez to trudniej Ci płynnie i spontanicznie budować wyrażenia, zapominasz słów i masz trudność w mówieniu.

Wypowiadaj na głos podstawowe zwroty biznesowe w języku angielskim, a szybciej je utrwalisz i zaczniesz komunikować się swobodnie.

Ważne jest zatem, aby chociaż kilka razy dziennie wypowiedzieć na głos formułki językowe, aby stymulować receptory słuchowe i pobudzić umysł.

Baza prostych zwrotów podstawowych, z którymi spotkasz się na każdym biznesowym spotkaniu, już na samym wstępie

Przypomnij sobie lub zwroty grzecznościowe po angielsku, które przywitają Cię na każdym spotkaniu biznesowym.

A jeśli nie znasz j. angielskiego, to dzięki naszym podpowiedziom masz okazję zapoznać się z niezbędnym do porozumieniwania się minimum:

• Witam wszystkich: Welcome everyone.

• Czy mogę prosić o uwagę: Can I have your attention please?

• Dziękuję wszystkim za przybycie: Thank you everyone for coming.

• Czy możemy zaczynać: Can we start?

• Przejdźmy do rzeczy: Let’s get down to business.

• Kto jest dzisiaj z nami: Who have we got with us today?

• Czy wszyscy są: Is everyone here?

• Czy możecie się przedstawić: Can you please introduce yourself?

• Przejdźmy dookoła i przedstawmy się: Let’s go around and introduce ourselves.

• Dzisiejszy program: Agenda for today.

• Czy wszyscy otrzymali program: Has everyone received the agenda?

• Czy wszyscy mają program: Has everyone got the agenda?

• Przejdźmy przez punkty programu: Let’s go through the agenda first.

• Celem tego spotkania jest omówienie: The purpose of the meeting is to discuss.

• Następny temat: Next Topic.

• Działajmy/zróbmy to: Let's move.

• Czy mogę wziąć twój: Can I have your.

• Brzmi dobrze: Sounds good.

• Wytłumaczyć coś: Explain something.

• Spotkanie: The meeting.

• Uznać posiedzenie za zamknięte: Declare the meeting closed.

• Małpi biznes: Monkey business.

Oczywiście to nie są wszystkie zwroty biznesowe, z jakimi się spotkasz. Nie mniej po utrwaleniu sobie tych słów, żadne spotkanie nie zaskoczy Cię na „dzień dobry".

Zaawansowane formuły językowe w języku angielskim - angielski biznesowy

Do powyższej listy podstawowych zwrotów komunikacji biznesowej w j. angielskim dodajemy kilka niezbędnych branżowych słów, które ułatwią Ci całą komunikację.

Pamiętaj, że każda branża ma własne sformułowania i jeśli chcesz nauczyć się skutecznie mówić po angielsku w biznesie, powinieneś skupić się właśnie na nauce ściśle powiązanych z branżą słów.

Angielski biznesowy - zwroty przydatne do pracy w zespole

Poznaj kilka słówek, które ułatwią Ci paracę z innymi osobami we wspólnym zespole:

• Zwołać spotkanie: To summon a meeting.

• Następny temat: The next topic.

• Informować Cię o czymś: Inform you that.

• Dzisiejsza rozmowa: Talk about today is.

• Myśl nieszablonowo: Think outside the box.

• Buza mózgów: Brainstorm.

• Spotkanie wdrożeniowe: Kick off meeting.

• Czy możesz: Could you.

• Wygląda na to, że: It seems.

• Organizować spotkanie: To arange a meeting.

• Brać udział w spotkaniu: To attend a meeting.

• Zebranie pracowników: Staff meeting.

• Zebranie przygotowawcze: Preparatory meeting.

Angielski biznesowy w korporacji i małej firmie - kadra menadżerska

Problem z nauką każdego języka polega głównie na tym, że potoczna mowa jest zupełnie inną formą komunikacji, niż formuły oficjalne, jakich uczymy się przez lata w szkole.

Weźmy jako przykład chociażby branżowe wyrażenia typu „Rozkręcać interesy monkey business english". Gdybyśmy mieli przetłumaczyć to zdanie dosłownie, brzmiałoby nielogicznie i nic konkretnego nie mówi odbiorcy.

Dlatego ważne jest, by pośród zwrotów i słówek branżowych, uczyć się także lakonicznych wypowiedzi i zwrotów potocznych. Takich wypowiedzi możesz nauczyć się wyłącznie od native speaker'ra.

Nie mniej poniżej przedstawiamy listę podstawowych wyrażeń i słówek, które powinieneś znać, jeśli prowadzisz firmę lub pracujesz w kadrze menadżerskiej:

• Umowa: Deal.

• Posiedzenie zarządu: Board meeting.

• Przewodniczyć spotkaniu: To chair the meeting.

• Wystawić fakturę: To issue an invoice.

• Prowadzić księgowość: To keep the accounts.

• Podać szacunkową cenę: To quote.

• Koszty ogólne: Overhead costs.

• Złozyć ofertę: To make an offer.

• Lider rynku: Leader market/ market leader.

• Przedstawiciel handlowy: Sales representative.

• Pokonać konkurencję: To beat competition.

• Prowadzić z kimś interesy: To do business with sb.

Angielski biznesowy - jak swobodnie rozmawiać?

Poznaj jeszcze kilka zwrotów wykraczających poza podstawy słowne typu: „spotkanie biznesowe", „czy uważam zebranie za zamknięte", które przydadzą Ci się w swobodnej rozmowie podczas pracy:

• Nie są w stanie: Are not able.

• Nasza dyskusja: Our discussion.

• Następny temat: The next topic.

• Spójrz w kalendarz: Look at the calendar.

• Zaproponuj spotknie: Purpose of the meeting.

• Każdy inny biznes: Any other business.

• Ta propozycja: This proposal.

• Wraz z tym: Along with that.

• Mieć ważne sprawy: Have important issues.

Rozbudowane dialogi - rozmówki biznesowe po angielsku. Zobacz badziej złożone przykłady zwrotów typu business english

Udział w spotkaniu z klientem i luźne dialogi w zespole, to tylko część komunikacji po angielsku w firmie. Kiedy przychodzi do konkretów, warto znać przykłady bardziej złożonych dialogów.

Taką sytuacją jest na przykład spotkanie biznesowe na szczycie, gdzie musisz przedstawić projekt z zachowaniem wszystkich zasad savoir vivre. Poznaj główne zwroty, dzięki którym poczujesz się pewniej podczas wystąpienia i zostaniesz dobrze zrozumiany w rozmowie.

Jak prowadzić spotkanie biznesowe po angielsku?

• Przejdźmy do punktu pierwszego dzisiejszego spotkania: Let’s look at the first item on the today’s agenda.

• Reprezentują dział: I represent the department of.

• Jeśli wypowiadasz się w imieniu kogoś innego albo działu, to warto znać ten zwrot:
  Wypowiadam się w imieniu: I speak on the behalf of.

• Musimy ustalić plan spotkania: We need to set the agenda for our meeting.

• Tematem dzisiejszego spotkania jest: The subject of today’s meeting is.

• Na poprzednim spotkaniu mówiliśmy o: On the previous meeting we talked about.

• Prrzejdźmy do kolejnej kwestii: Let’s move to the next item.

• Musimy szukać nowych szans na rynku: We need to look for the new market opportunities.

• Nasze zyski poszły w górę o: Our profits are up by.

• Spójrzmy na wyniki sprzedażowe: Let’s look into the sales figures.

• Musimy poprawić nasze wyniki biznesowe: We need to improve our business performance.

• Musimy obniżyć koszty: We need to lower the costs of.

• W interesie naszej firmy jest, abyśmy: It’s in the best interest of our company that we.

Podsumuj rozmowę, dopytaj o konkrety

Temat omawianej prezentacji może pójść we wielu kiernkach, dlatego warto podkreślać konkrety podczas rozmowy i robić krótkie podsumowanie.

Pozwoli Ci to przeprowadzić spotkanie krok po kroku, będąc pewnym, że zostałeś zrozumiany, jako prelegent. Poniżej znajdziesz listę przykładowych zwrotów, które umożliwią Ci proste zadawanie pytań (zwroty podsumowujące):

• Warto dodać, że: It’s worth noting that.

• Musimy poprawić nasze działania w obszarze: We need to improve our performance in the field of.

• Wszystko sprowadza się do: It all comes down to.

• Kluczowe jest, żebyśmy: It’s crucial that we.

• Upewnijmy się, że dobrze się rozumiemy: Let’s make sure we’re on the same page with.

• Rozumie Pan/Pani, o czym mówię: Do you see what I’m getting at.

• Musimy jasno określić nasze cele: We must clearly define our objectives.

• Podsumujmy naszą rozmowę: Let’s sum up our discussion.

Podsumowanie omawianego tematu, to nie wszystko. Dobrze jest znać biznesowe zwroty po angielsku, które pomoga Ci w negocjacjach.

Angielski biznesowy - negocjacje

Angielski biznesowy w negocjach jest kluczowym elementem komunikacji. Pytania powinny być krótkie, a prowadzenie rozmowy precyzyjne.

Zobacz przykładowe zwroty biznesowe w języku angielskim, dzięki którym poprowadzisz negocjacje w firmie, projekcie i z klientem:

• Porozmawiajmy o warunkach transakcji: Let’s talk about the conditions of the transaction.

• Przyjrzyjmy się alternatywom: Let’s consider the alternatives.

• Chcielibyśmy wyjść z przeciwną propozycją: We want to come up with a counter proposal.

• Prognozy są korzystne: The forecasts are good.

• Myślę, że udało nam się osiągnąć porozumienie: I think we reached consensus.

• Ta propozycja nam nie odpowiada: Your proposition doesn’t work for us.

• Obawiam się, że nie możemy iść na kompromis w tej sprawie: I’m afraid we can’t compromise on that.

• Niestety musimy odrzucić Państwa propozycję: I’m sorry, but we have to decline your offer.

• Przy założeniu, że, czy byliby Państwo skłoni: Provided that, would you be willing to.

• Myślę, że możemy zawrzeć umowę: I think we can make a deal.

• Z naszego punktu widzenia lepiej byłoby, gdyby: From where we stand, it would be better to.

• Mamy pewne obawy dotyczące: We have some reservations about.

• Spójrzmy na projekt umowy: Let’s look onto the contract draft.

• Akceptujemy Państwa propozycję pod warunkiem, że: We accept your proposition on condition that.

• Zastanowię się nad tym: I’ll bear that in mind.

Business english - idiomy związane z biznesem

Porozumiewając się w pracy lub z klientami w języku angielskim, natrafisz w końcu na wyrażenia potoczne, które są naturalne dla każdego języka. Są to idiomy.

Idiomy pełnią rolę ubogacenia językowego. Dzięki znajomości tych zwrotów, Twoje wypowiedzi będą lekkie i ułatwią rozmówcom zrozumienie idei, którą chcą przekazać w wypowiedzi.

Zobacz listę idiomów:

• Zdobyć przewagę: To have the upper hand.

• Stawiać warunki trudne do spełnienia: To drive a hard bargain.

• Strategia lub plan działania: Game plan.

• Niewypłacalny: To be in the red.

• Wypłacalnym: To be in the black.

• Niewielka kwota: Chicken feed.

• Wejść na giełdę: To go public.

• Zasada równych szans: Level playing field.

• Znać miejsce lub organizację: To know the ropes.

• Wyeliminować konkurencję: To corner the market.

• Rozmawiać o pracy: To talk shop.

• Zgodnie z prawem: By the book.

• Uczciwa umowa: Square deal.

Powyższa lista idiomów to tylko mała ściąga podstawowych zwrotów związanych z czynnościami przy projektach. Na koniec przygotowaliśmy dla Ciebie garść dodatkowych fraz, których nie może zabraknać w Twoim języku komunikacji.

Idiomy cz. 2 - business english

• Luka w prawie (kruczki prawne): Oophole.

• To nie jest aż tak trudne: It’s not rocket science.

• Na duższą metę: For the long haul.

• Ciąć koszty: Cut corners.

• Machlojki w interesach: Monkey business.

• Agresywna sprzedaż: Hard sell.

• Pchnąć sprawę na przód: Get the ball rolling.

• Dojna krowa: Cash cow.

• Zgodnie z przepisami: By the book.

• Odłożyć coś na później: On the back burner.

• Zarwana noc: Burn the midnight.

• Zmonopolizować rynek: To corner the market.

• Biurokracja: Red tape.

• Wrócić do punktu wyjścia: Back to the drawing board.

• Dołożyć wszelkich starań: To go the extra mile.

• Mieć przewagę: To have the upper hand.

• Być na bieżąco: Up to speed.

• Myśleć nieszablonowo: To think outside the box.

• Omawiać służbowe sprawy: To talk shop.

• Ciepła posadka: Plum job.

• Rozkręcać interesy: To drum up business.

• Pacownicy biurowi: White-collars.

Jak skutecznie nauczyć się business english?

Najprostszym sposobem na naukę biznesowego języka angielskiego jest powracanie kilka razy w tygodniu do zwrotów i słówek.

Aby ułatwić sobie zapamiętanie dużej ilości fraz, możesz je wypisać na kartkach i powiesić w widocznych miejscach. W ten sposób szybciej je zapamiętasz, bo każdego dnia będziesz na nie świadomie zerkać.